L'Étape du Tour de France Femmes avec Zwift

Toutes les inscriptions se font sur time to. Ton inscription ne te prendra pas plus de 5 minutes et tu auras immédiatement une confirmation par e-mail.

Cette expérience est ouverte à toutes et à tous, licenciés ou non licenciés, sous réserve d’être âgé au minimum de 18 ans au 31 décembre 2025.

Afin que chacun d’entre vous puisse profiter des meilleures conditions de course, les participants seront classés selon leur niveau sportif lors de l’attribution des dossards.

L'autorisation parentale n’est pas nécessaire, car ton inscription doit être obligatoirement faite par une personne majeure sur la plateforme d’inscription time to. La signature électronique de la personne majeure fait foi. Attention, tu devras être âgé de 18 ans en 2025.

Avant la course :

• Un maillot officiel Santini

• Une enveloppe dossard pour l’Étape du Tour de France Femmes avec Zwift, qui comprend :
  • Ton dossard personnalisé
  • 4 épingles
  • 1 feuille de route
  • 1 sticker avec l'itinéraire horaire
  • 1 plaque de cadre (la plaque a le même numéro que le dossard) et des rislans pour l'attacher
  • 1 puce électronique pour le chronométrage, collée à la plaque
  • 1 étiquette bagage à accrocher sur ton sac et à laisser aux consignes à bagages le matin de la course
• Le cadeau coureur
• L’accès au Village Départ et ses nombreuses animations avec, entre autres, la Zone Expérientielle Tour de France Femmes avec Zwift, des exposants ainsi que nos différents partenaires de l'événement
• Des consignes à vélo à ta disposition, le jeudi de 14h à 19h, et le vendredi 10h00 à 19h00, à l’entrée du Village, pour laisser ton vélo au sein d’un parc sécurisé.

Pendant la course :

• Une assistance médicale tout au long du parcours. Les informations nécessaires seront recensées dans ton livre de route
• L’accès aux ravitaillements tout au long du parcours
• Un parcours identique aux cyclistes professionnelles du Tour de France Femmes avec Zwift
• La privatisation de la chaussée pour tous
• En cas d’abandon, nous vous assurons un service de rapatriement jusqu’à la ligne d’arrivée
• L'assistance mécanique tout au long du parcours.

Après la course :

• La médaille finisher
• Le ravitaillement arrivée
• L’accès au Village Arrivée, aux animations, aux toilettes, au podium, à l’écran géant
• L’accès à la Pasta Party où tu te retrouveras avec les finishers, le temps d’un moment convivial, autour d’un repas chaud, pour partager tous les moments vécus lors de ta course et mesurer ta performance
• Une zone spectateur privatisée dans laquelle tu pourras encourager les cyclistes professionnelles lors de leur arrivée finale.

Des services additionnels sont disponibles :

• La personnalisation de ta médaille
• Un pack photos et vidéo des plus moments de ta course
• L’affiche personnalisée
• Le mug, le bidon et le porte-clés aux couleurs de l’épreuve.

Une fois ton inscription terminée, tu recevras deux mails, l’un confirmant ton inscription à l’épreuve, l’autre confirmant la prise en compte de ton paiement. Tu pourras retrouver également ton inscription en te connectant à ton compte time to.

Il se peut que tu aies créé plusieurs comptes time to. Nous t’invitons donc à vérifier que tu es connecté avec la bonne adresse mail liée au bon compte time to.

Compte tenu du règlement de l’épreuve, « Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit » en outre « Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit ».

La distribution de l'assurance Individuelle Accident est réalisée par ASO en qualité de Mandataire d’Intermédiaire d’Assurance de Marsh, inscrit à l’ORIAS sous le numéro 24005109.

Cette assurance Individuelle Accident est proposée par l’assureur de l’organisateur afin que tu sois correctement couvert durant ta participation à L’Etape du Tour de France Femmes avec Zwift 2025.

L’adhésion est facultative mais très fortement recommandée.

Comme tu le sais peut-être, la très grande majorité de tes assurances habituelles (notamment garanties en inclusion de tes cartes bancaires, assurance emprunteur, …) exclut d’office toute participation, à titre amateur ou professionnel, à une compétition sportive et donc, en conséquence, les risques liés à ta participation à L’Etape du Tour de France Femmes avec Zwift.

C’est pourquoi, il est important que tu vérifies l’étendue des garanties (et les exclusions) de tes éventuelles assurances quotidiennes et, qu’en cas de carence ou en complément de celles-ci, ou en l’absence d’assurance, tu prennes connaissance de l’assurance proposée.

Comme tu le sais peut-être, la très grande majorité de tes assurances habituelles (notamment garanties en inclusion de tes cartes bancaires, assurance emprunteur, ...) exclut d’office toute participation, à titre amateur ou professionnel, à une compétition sportive et donc, en conséquence, les risques liés à ta participation au Tour de France Femmes avec Zwift Challenge.

C’est pourquoi, il est important que tu vérifies l’étendue des garanties (et les exclusions) de tes éventuelles assurances quotidiennes et, qu’en cas de carence ou en complément de celles-ci, ou en l’absence d’assurance, tu prennes connaissance de l’assurance proposée en cliquant sur le lien ci-dessous.

Cette assurance a vocation à intervenir lorsque le participant assuré est victime d’un accident corporel à l’occasion de sa participation à l’épreuve sportive, qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable. Les garanties sont exclusivement acquises sur le parcours de l’épreuve, à partir du franchissement de la ligne de départ et jusqu’au passage de la ligne d’arrivée ou bien au moment de l’abandon de l’épreuve par l’assuré.

Elle garantit en cas d’accident durant l’épreuve :

• en cas de décès ou d’invalidité permanente totale ou partielle (dû à un accident), le paiement d’un capital (dans les limites de l’option souscrite),
• la prise en charge des frais de traitement (dans les limites de l’option souscrite), et, si nécessaire, le rapatriement.

L'adhésion à une assurance Individuelle Accidents est bien évidemment facultative mais très fortement recommandée. Celle-ci interviendra en complément ou à défaut de tes éventuelles assurances actuelles. Elle peut être effectuée auprès de l’assureur de ton choix, de ta fédération ou de Marsh, courtier de l’organisateur, dont l’offre est consultable et téléchargeable ci-dessous. Tu peux adhérer à l’option de ton choix lors de ton inscription à l'épreuve ou à tout moment avant le début de l'épreuve.

En savoir plus, garanties et documents

La distribution de l'assurance Annulation est réalisée par ASO en qualité de Mandataire d’Intermédiaire d’Assurance de Marsh, inscrit à l’ORIAS sous le numéro 24005109.

Assuré: toute personne qui a souscrit la garantie Annulation conjointement à son inscription à l’Etape du Tour de France 2024 (en cochant la case correspondante sur le formulaire en ligne)

Objet de l'assurance : garantir à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription à l’Etape du Tour de France (ou à un des packs) dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements suivants :

• Décès, accident ou maladie du participant assuré,
• Décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) du conjoint de l’assuré, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation
• Grossesse et accouchement à condition que l’Assurée ne soit pas enceinte lors de la souscription ;
• Refus de visa par les autorités du pays de la manifestation sous réserve qu'aucune demande n'ait été refusée antérieurement au participant par ces autorités ;
• Vol de la carte d’identité ou du passeport de l’Assuré dans les sept jours précédant la manifestation, sous réserve que ces documents soient indispensables au voyage ;
• Assignation au tribunal ;
• Convocation à un examen de rattrapage (universitaire uniquement), à condition que l’échec n’ait pas été connu au moment de l’inscription à la manifestation ;
• Préjudice grave (vol, incendie, dégât des eaux, éléments naturels) à la résidence principale, secondaire ou aux locaux professionnels de l’Assuré, détruits à plus de 50% et nécessitant impérativement la présence de l’Assuré le jour de son départ ou de la manifestation ;
• Accident caractérisé lors du transport ferroviaire ou maritime permettant à l’Assuré de se rendre à la manifestation (à l’exception des grèves et mouvements sociaux)

A noter que l’annulation pour cause d’épidémie et/ou de pandémie est exclue. Les conséquences directes ou indirectes de la COVID-19 de l’assuré (test positif, cas contact ou tout autre risque) sont donc exclues.

Prime à ajouter aux frais d'inscription

• Mon maillot Santini : 9€ (remboursement limité au montant du dossard : ne couvre pas le maillot Santini inclus à l'offre, ni les options complémentaires éventuellement souscrites)
• Mon Duo Santini : 9€ : 16 € (remboursement limité au montant d’un dossard : ne couvre pas le maillot Santini inclus à l'offre, ni les options complémentaires éventuellement souscrites). Prime par personne inscrite : l’assurance annulation étant individuelle, le leader et le coéquipier devront chacun souscrire personnellement à l’assurance annulation lors de leur inscription s’ils souhaitent tous les 2 être assurés.

Conditions d’indemnisation : toute demande d’indemnisation devra faire l’objet d’une déclaration en ligne directement auprès du courtier de l’épreuve sur https://timeto.sam-assurance.com, au plus tard 15 jours qui suivent la manifestation.

Cette déclaration devra être précisée par un document officiel justifiant l’annulation de la participation, et notamment, en cas d’accident ou de maladie, d’un certificat médical rédigé en français, anglais ou espagnol et obtenu au plus tard dans les 2 jours suivant l’épreuve. Ce certificat devra faire mention de manière explicite d’une incapacité à participer à l’épreuve.

Les dossiers seront étudiés dans les deux mois suivants et les indemnités versées dans un délai de trois mois. Les étrangers et personnes souhaitant être remboursés par virement devront y joindre un IBAN.

Principales exclusions : est notamment exclu de la garantie le remboursement des frais motivés par :

• Une maladie ou un accident déjà constaté(e) avant la souscription,
• Des troubles psychologiques ou psychiatriques, une maladie nerveuse et mentale, …, et leurs conséquences,
• Une grossesse antérieure à l’inscription,
• Une faute intentionnelle de l’assuré

Nous vous recommandons de prendre connaissance de l’intégralité des conditions de l’assurance en consultant la notice d’information de l’assureur ci-dessous :

En savoir davantage, termes, garanties et limites …

Tu as souscrit à l'assurance annulation lors de ton inscription :

Tu dois faire ta demande de remboursement sur une période de 15 jours avant la date de l’événement, à 15 jours après la date de l’événement, sur la plateforme suivante : https://timeto.sam-assurance.com

Une pièce justificative prouvant ton inaptitude à participer à l’épreuve te sera alors demandée. S’il s’agit d’un certificat médical, ce dernier devra être daté de moins de deux jours après l’épreuve.

Les indemnités seront versées dans un délai de trois mois après l'épreuve par virement bancaire.

Si ta déclaration est validée, seul le montant du dossard te sera remboursé. Tes éventuelles options souscrites lors de ton inscription ne seront quant à elles pas remboursées.

Tu n'as pas souscrit à l'assurance annulation lors de ton inscription :

Nous ne pouvons malheureusement pas accéder à ta demande d’annulation, de remboursement ou de transfert de dossard.

Compte tenu du règlement de l’épreuve, « Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit » en outre « Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit ».

Les dossards, plaques et systèmes de chronométrage (puces) te seront remis au village sur présentation de :

• Ta confirmation d'inscription avec le QR code;
• Ta pièce d’identité;
• Ton certificat médical ou ton attestation « Module Santé », si celui- ci n'a pas été validé par l'organisation sur ton espace personnel time to ou s'il n'a pas été mis en ligne.

Télécharger le modèle de certificat médical

Complète ton attestation « Module Santé »

Le retrait des dossards se fera à Chambéry (lieu à préciser) aux dates et horaires suivants :

• Jeudi 31 juillet de 14h à 19h
• Vendredi 1er aout de 10h à 19h

Les numéros de dossards seront communiqués quelques semaines avant l’événement, afin de pouvoir les attribuer en fonction des critères sportifs qui nous auront été donnés. Ton numéro de dossard sera disponible un mois avant l'épreuve sur ton compte time to.

L’Evénement est agréé par la Fédération Française de Cyclisme (ci-après la « FFC »). Par conséquent, conformément aux règles édictées par la FFC et suivies par l’Organisateur, la participation est subordonnée à la présentation obligatoire d’une licence, d’un certificat médical ou d’une attestation « Module Santé ». Ces éléments devront être téléchargés sur la plateforme time to à partir du 3 avril 2025.

Pour les personnes majeures au jour de l’Evènement, présentation obligatoire :

• d’une licence sportive délivrée par la FFC en cours de validité à la date de l’Evénement et portant attestation de la délivrance d'un certificat médical mentionnant l'absence de contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition,
• ou d’une licence sportive délivrée par l’une des fédérations suivantes, en cours de validité à la date de l’Evénement, sur laquelle est mentionnée la « non contre-indication à la pratique du sport en compétition », la « non contre-indication à la pratique du cyclisme » ou la « non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition » :

• Fédération française de triathlon (FFTri),

• Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),

• Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP) ;

• ou un certificat médical mentionnant l'absence de contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition ;
• ou d’une attestation Module santé (valable 4 mois avant l’Evènement) qui, si la réponse à la question 1 est « Oui », implique la réalisation d’un électrocardiogramme ()

Pour les personnes mineures au jour de l’Evènement, présentation obligatoire :

• d’une licence sportive délivrée par la FFC en cours de validité à la date de l’Evénement et portant attestation de la délivrance d'un certificat médical mentionnant l'absence de contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition,
• ou d’une licence sportive délivrée par l’une des fédérations suivantes, en cours de validité à la date de l’Evénement, sur laquelle est mentionnée la « non contre-indication à la pratique du sport en compétition », la « non contre-indication à la pratique du cyclisme » ou la « non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition » :

• Fédération française de triathlon (FFTri),

• Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),

• Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP) ;

• ou un certificat médical mentionnant l'absence de contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition ;
• ou du questionnaire accessible au lien suivant dument rempli, à la condition que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative : Si au moins une des réponses est « Oui », le participant devra fournir un certificat médical.

Tu as obtenu ton certificat médical ? Le plus dur est fait. Il ne te reste plus qu'à l'enregistrer sur time to, afin de le faire valider.

Le téléchargement de ces éléments pourra se faire à partir du 3 avril 2025.

Pour rappel voici la procédure : il te suffit de t'identifier et de cliquer dans « Mon compte » sur « Mes événements ». Sous le nom de l’épreuve tu cliqueras sur « Télécharger un document ». Ton document doit faire moins de 3Mo et être au format JPEG, PNG ou PDF. Si ton document dépasse 3Mo, il faudra le compresser avant de le télécharger.

Une fois ton module santé ou ton certificat médical téléchargé, il apparaîtra comme étant "en attente" de validation par nos équipes. La validation démarrera 3 semaines avant l’épreuve. Si tu ne parviens pas à le télécharger, nous te conseillons d'essayer en te connectant sur ton espace personnel time to via un autre navigateur internet (Google Chrome). Si malgré cela, tu ne parviens pas à le mettre en ligne, tu devras l'apporter avec toi et le remettre lors du retrait des dossards.

La validation du certificat médical ou du module santé par l’organisation commencera 2 mois avant l’épreuve, une fois validé, un email te sera envoyé. Tu pourras également depuis ton compte time to vérifier le statut de validation.

Tu peux consulter le règlement de l'Étape du Tour de France Femmes avec Zwift 2025 ici.

 

Le transfert, le report ou la revente de dossards ne sont pas autorisés compte tenu du règlement de l’épreuve, « Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit ». En outre « Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit ».

Pour faciliter votre recherche d'hébergement, nous vous invitons à remplir ce formulaire

Il est important de noter que les informations que vous fournissez ne sont pas directement traitées par l'organisateur ASO ni par les collectivités locales. Celles-ci seront transférées à l'Agence AILLEURS VOYAGES, qui se chargera de la gestion de vos demandes.

Pour informations touristiques, n'hésitez pas à consulter les sites des offices de tourisme des villes hôtes :

• Saint-François-Longchamp
• Chambéry

Nous vous invitons également à nous faire part de vos demandes via le formulaire. Nous nous engageons à vous conseiller au mieux pour répondre à vos besoins.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le 06.21.59.41.42 ou le 06.19.04.92.77.

Tous les types de vélos homologués par la FFC sont acceptés sauf les vélos à assistance électrique. Les vélos couchés ainsi que les prolongateurs de guidons sont interdits.

Le port d’un casque rigide est obligatoire. tu dois le porter (jugulaire attachée) tout au long du parcours. Tout participant ne portant pas son casque sera déclassé.

Oui, le jour de course tu devras avoir sur toi : casque, bidon, kit de réparation avec 2 chambres à air ou une bombe anti-crevaison spécifique boyau et tubeless ainsi qu’une pompe pour faire face aux crevaisons.

De plus, le maillot Santini, ainsi que la plaque guidon et le dossard doivent obligatoirement être portés afin d’être identifié et de pouvoir bénéficier pleinement des services proposés.

Oui. Le vendredi uniquement dépose ton véhicule à l'arrivée à Saint-François-Longchamp pour repartir directement avec le samedi après ta course. PAS DE PRISE EN CHARGE DU VELO (tu devras le déposer avant de prendre la navette au parc fermé vélo du village de L’Étape du Tour de France Femmes avec Zwift à Chambéry ou le laisser à ton hébergement).

La navette te déposera au village de L’Étape du Tour de France Femmes avec Zwift à Chambéry le vendredi 1er août.

Départ de Saint François Lonchamp à 14h ou 16h. Temps de trajet : 1h15

Cette navette au départ de Saint-François-Longchamp te déposera au départ de L’Étape du Tour de France Femmes avec Zwift samedi 02 août matin à Chambéry. Attention, il faudra laisser ton vélo à Chambéry le vendredi au parc fermé vélo, LES VELOS NE SERONT PAS PRIS EN CHARGE DANS LA NAVETTE.

Départ de Saint François Lonchamp entre 4h00 et 4h30. Temps de trajet : 1h15

2 possibilités de souscrire à cette option sur time to :

• 1. A l’étape 2 dans le formulaire d’inscription à l’épreuve (Pour une personne encore NON INSCRITE)
• 2. A tout moment sur ton dashboard (Pour une personne INSCRITE)

Le Jour J seulement. Une fois sur le parcours tu pourras choisir de suivre la copie conforme de l’étape des pros, avec 112km et 3490m de D+ ou bien de t’engager sur une version allégée, mais tout aussi engageante de 100km avec 2950m de D+.

Le départ aura lieu de Chambéry. Plus d’informations à venir

Oui ils seront identiques, peu importe l’option que tu choisiras le jour J.

Les informations sur les consignes vélo seront communiquées ultérieurement.

Un service de consigne bagage sera à ta disposition dans la zone départ. Tu pourras, si tu le souhaites, y déposer tes affaires le matin de la course avant d’entrer dans ton SAS départ. Une étiquette est fournie dans ton enveloppe dossard, pense à l’attacher à ton sac avant de le déposer auprès de nos équipes d’organisations. Nous te conseillons de ne mettre aucun objet de valeur dans ton sac. Tu pourras ensuite récupérer ton sac à l’arrivée de ta course.

Tu trouveras à chaque entrée de SAS des toilettes. A chacun des points de ravitaillement des toilettes seront également à ta disposition.

On veut s’assurer que tu auras les forces nécessaires pour atteindre la ligne d’arrivée, alors évidemment ! Des ravitaillements seront organisés sur l’ensemble du parcours. Tu trouveras des denrées sucrées et salées, ainsi que des boissons.

Les informations sur les plans seront communiquées ultérieurement.

L’épreuve sera chronométrée et donnera lieu à plusieurs classements :

• Un classement scratch
• Un classement réel
• Un classement réel par catégorie

Durant la totalité de l’épreuve, comme pour les cyclistes professionnelles du Tour de France Femmes avec Zwift, tu rouleras sur route fermée à la circulation. Cependant une barrière horaire est mise en place afin de préparer le dispositif de la course femme qui évolue juste derrière vous. Au-delà de cette barrière horaire, la route sera de nouveau ouverte à la circulation. L’itinéraire horaire sera disponible au printemps.

L’itinéraire horaire permet de planifier la fermeture de la route et de gérer les mises hors-course sur L’Étape du Tour de France Femmes avec Zwift. Ces mises hors-course sont basées sur des temps de passage définis pour chaque commune traversée. Ces horaires sont négociés avec les préfectures des départements traversés et les services de la Gendarmerie Nationale. Le respect strict de ces horaires (réouverture des routes à la circulation) est la contrepartie indispensable si nous voulons continuer à bénéficier d’une route totalement fermée pour cette épreuve.

Tu peux être mis hors-course tout au long du parcours. La voiture dite « voiture horaire » suit précisément l’itinéraire horaire. Tout coureur dépassé par ce véhicule (muni d’une horloge) à n’importe quel endroit du parcours, sera considéré hors course.

La « Fin de Course » sera signalée par plusieurs véhicules de l’organisation. En cas de mise hors-course, tu seras invité à emprunter un itinéraire de dérivation ou à te rendre sur les points de rapatriement où des bus/camions pourront te prendre en charge, ainsi que ton vélo, pour un retour au village arrivée. Les vélos, chargés dans des camions, seront restitués aux cyclistes sur le « village arrivée » sur présentation du dossard.

Les résultats seront disponibles, le soir même de la course, sur ton compte time to.

Tu pourras retrouver toutes tes photos la semaine suivant l’événement sur le site Sportograph

La personnalisation de médaille te sera envoyée par la poste directement à ton domicile (à l’adresse renseignée lors de ton inscription). Elle est généralement envoyée par notre prestataire 5 à 6 semaines après l'événement.

Bénévole, une aide précieuse sans laquelle un tel évènement ne pourrait exister ! Les bénévoles font partie intégrante de l'organisation de L’Étape du Tour de France Femmes avec Zwift ! Ils apportent un soutien sans faille aux coureurs et partagent autant leur bonne humeur que leur enthousiasme tout au long de l’épreuve. L’ambiance, c’est aussi à eux qu’on la doit !

Pour accueillir l’ensemble des participants, plus de 500 bénévoles sont indispensables dans les villes départ et arrivée ainsi que sur le parcours afin d'assurer les différentes missions.

Viens apporter ton dynamisme et ta bonne humeur et ainsi permettre à tous les coureurs de passer un moment inoubliable sur le parcours !

Si tu souhaites faire partie de l’aventure,  n'hésite pas à écrire un email à cette adresse : contact@partagetapassion.com

Pour tout ce qui concerne ton inscription ou le déroulement de l’épreuve, notre équipe est à ton écoute du lundi au vendredi si tu ne trouves pas le renseignement désiré sur le site internet.
Tu peux nous conctacter via le formulaire disponible ici.

Baptiste ANCELME
Email : bancelme@aso.fr 

Contact Exposants : Louis LINYER
Email : llinyer@aso.fr
Tél. : +33 (0)1.41.33.17.53